W celu usprawnienia sprzedaży i formalności z tym związanych, możesz zdecydować się na integrację swojego konta z jednym z wspieranych przez nas systemów fakturowych lub samodzielnie wystawiać faktury.
Integracja umożliwi automatyczne wystawianie faktur klientom, którzy pozostawią potrzebne dane.
Korzystanie z systemu fakturowego
Po zintegrowaniu konta z wybranym systemem fakturowym, włącz fakturowanie dla swoich produktów:
- W sekcji Produkty wybierz produkt dla którego chcesz włączyć fakturowanie.
- Wejdź w zakładkę "Zaawansowane" i zaznacz Włącz fakturowanie dla tego produktu.
- Następnie wybierz system księgowy, z którego będziesz korzystać.
- Jeśli jesteś płatnikiem VAT wybierz stawkę podatku odpowiednią dla tego produktu. Tutaj możesz wybrać również opcję Zwolniony z podatku lub Nie podlega opodatkowaniu. Jeśli masz wątpliwości, z której opcji skorzystać, skontaktuj się z biurem księgowym lub podatkowym.
- Jeżeli potrzebujesz faktury od każdej sprzedaży, skorzystaj z funkcji Wymagaj danych do faktury przed zakupem. Aby zakupić produkt, klient będzie musiał wypełnić specjalny formularz. Włączenie tej funkcji wydłuża proces zakupu, więc jeśli nie jest to konieczne, nie korzystaj z niej.
- Pamiętaj o kliknięciu Zapisz.
- Faktury wystawione klientom będą dostępne dla Ciebie na koncie wybranego systemu fakturowego.
Co w przypadku braku integracji?
Jeśli nie chcesz, nie musisz korzystać z systemu fakturowego. Dokumenty te możesz wystawiać samodzielnie. Jednak w tym przypadku musisz samodzielnie pozyskać od klienta potrzebne dane. Na Twoim koncie naffy będą zapisane jedynie adresy mailowe klientów.
O potrzebne dane możesz poprosić na przykład w mailu sprzedażowym: Jak edytować wiadomość, którą dostaje klient po zakupie produktu?
Sprawdź jak zintegrować systemy fakturowe: