VAT-UE składa się w miesiącu, w którym wystąpiła sprzedaż dla kontrahenta z UE (sprzedaż towaru lub świadczenie usług) lub zakup towaru od kontrahenta z UE. Jeżeli takich transakcji nie było, to deklaracji nie trzeba składać.

Niemniej jednak jeżeli dokonuje się importu usług (zakup usług od kontrahenta z UE), to trzeba być do VAT-UE zarejestrowanym, mimo tego, że zakup ten nie jest tam wykazywany.