Przy nazywaniu plików wysyłanych mailem warto zadbać o ich prawidłową nazwę. Niepoprawne nazewnictwo może powodować problemy z otwieraniem dokumentów, zapisem na serwerze, filtrowaniem przez systemy pocztowe, a nawet odrzuceniem załącznika przez system.
Jakich znaków w nazwie pliku należy unikać?
- Znaki systemowe (niedozwolone):
\ / : * ? " < > |
Są one zarezerwowane przez systemy operacyjne i mogą uniemożliwić zapisanie lub otwarcie pliku.
- Znaki specjalne:
% & { } $ ! ' ` @ + = ; ,
Mogą powodować błędy przy pobieraniu pliku oraz być zmieniane automatycznie przez system.
- Spacje:
Spacje są dozwolone, ale niezalecane. Zamiast spacji używaj podkreślenia_ lub myślnika -
Jak tworzyć profesjonalne nazwy plików?
Stosuj bezpieczny zestaw znaków:
- małe litery
a–z - cyfry
0–9 - myślnik
- - podkreślenie
_
Dbaj o długość nazwy
- Optymalna długość: do 100–120 znaków.